Egregi sigg. Condomini e Fornitori, ai sensi dell’art.13 Dlgs. 196/2003 informiamo che Prose s.r.l., in qualità di titolare del trattamento, detiene e tratta informazioni e dati personali necessari allo svolgimento delle attività amministrative ispirandosi a principi di liceità, correttezza, trasparenza e riservatezza. In particolare le tipologie di informazioni necessarie allo svolgimento del mandato saranno le seguenti:
per i condomini:
- nominativi e recapiti dei proprietari, necessari per contattarli
- informazioni sulla proprietà e sulla storia del condominio
- informazioni riguardo all’uso delle parti comuni e private, nel limite di quanto ciò sia utile per il corretto svolgimento del mandato
- informazioni riguardo ai pagamenti e alle morosità
per i fornitori di beni e servizi:
- nominativi e recapiti telematici e telefonici
- informazioni sui collaboratori, loro stato di salute, modalità operative e sistemi di sicurezza impiegati
- coordinate bancarie
- informazioni relative alle certificazioni e alla regolarità fiscale
I dati di cui sopra saranno trattati con le seguenti finalità:
- gestione delle attività assembleari, convocazioni, verbali ecc..
- gestione e ripartizione delle spese
- gestione della manutenzione e della sicurezza degli immobili e degli impianti
- gestione degli spazi comuni
- adempimenti fiscali
Le informazioni sopra indicate sono obbligatorie, pena la mancata o parziale esecuzione dei mandati e/o dei contratti. Esse saranno conservate in archivio, in base alle disposizioni di legge, per tutto il tempo necessario. Le stesse informazioni ci vengono fornite direttamente dagli interessati o vengono raccolte da elenchi di pubblico dominio.
Le modalità di trattamento dei dati saranno sia di tipo cartaceo che di tipo elettronico (con ausilio di programmi gestionali, internet, posta elettronica, ecc..). Essi potranno essere condivisi con gli altri partecipanti al condominio, limitatamente alle informazioni necessarie per decidere sulle cose comuni; possono essere comunicate a enti di controllo in base alle normative vigenti; potranno altresì essere condivisi e comunicati a fornitori di servizi e strutture esterne coinvolte nei vari processi necessari alla realizzazione delle attività derivanti dal mandato di gestione del condominio.
Ricordiamo che, in base all’art. 7 del Codice Privacy lei potrà esercitare i seguenti diritti nei confronti del titolare del trattamento:
- Ottenere indicazioni riguardo all’origine dei dati
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge
- l'attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Per l’esercizio di questi diritti può rivolgersi tramite mail, telefono, modulo contatti del presente sito o direttamente in prima persona presso Prose s.r.l., strada Quarta 6/1-d Parma, documentando la sua identità.